Votre entreprise souhaite développer ses équipes et décide d’intégrer de nouveaux collaborateurs. Pourquoi ne pas recruter un alternant ?

Cet article abordera les avantages à recruter un alternant, les conditions d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation ainsi que les différentes étapes à suivre avant, pendant et après la contractualisation.

L’alternance, qu’est-ce que c’est ?

Un contrat réalisé en alternance consiste à ce que le salarié, aussi appelé alternant ou apprenti, répartisse les heures de son contrat de deux façons :

• En entreprise, dans laquelle il va effectuer la majorité de ses heures pour fournir le travail que vous lui avez demandé ;
• En formation, dans une moindre durée, qu’il effectuera à distance ou au sein de son CFA (Centre de Formation par Apprentissage).

Au cours de ce contrat, l’alternant que vous recrutez poursuivra donc une formation professionnelle en parallèle de sa collaboration dans votre entreprise. Puis, à la fin de son contrat, il validera sa formation au cours d’une évaluation. La formation et le temps en entreprise restent cependant séparées, avec chacun sa plage horaire au cours de la semaine. Ainsi, nos apprenants chez Skillz Academy passent chaque semaine 4 jours en entreprise et un jour en formation.

Les avantages de recruter un alternant

Des coûts réduits

En effet, recruter un alternant se fait par le biais d’un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation. Selon la taille de l’entreprise et le type de contrat, les charges sociales sont allégées voire exonérées.

De même, le salaire d’un apprenti est inférieur à celui d’un salarié classique, et se calcule en fonction de son âge, de son type de contrat et de son niveau de formation.

Embaucher un apprenti : des aides financières de l’État

L’État Français propose aux employeurs une aide à l’embauche d’un apprenti, sous certaines conditions, pouvant aller jusqu’à 6000 euros. Ces aides seront détaillées plus loin dans l’article.

Recruter un alternant : former un futur collaborateur

Lorsque vous recrutez un alternant, vous participez à sa formation en l’aidant à combiner la théorie et les cas pratiques. De cette façon, votre apprenti intègre les méthodes et valeurs de votre entreprise, ainsi qu’aux exigences du poste. À la fin de son contrat, cela fait de lui un profil déjà qualifié. Il ne vous restera plus que de le ré-embaucher pour un contrat de plus longue durée (en CDI par exemple).

Recruter un alternant, cela revient donc à anticiper ses besoins en recrutement et à préparer un futur collaborateur qualifié.

Les conditions pour embaucher un alternant

Proposer un contrat adapté

Comme mentionné plus haut, recruter un alternant est possible par le biais de deux types de contrats :

Le contrat d’apprentissage

Ce contrat permet de recruter un alternant qui souhaite poursuivre une formation diplômante. Il est destiné aux jeunes de 16 à 29 ans, hors exceptions, et sa durée maximale est de trois ans.

Des formations diplômantes sont accessibles en alternance chez Skillz Academy ! Votre apprenti pourra découvrir les métiers de :

• Conseiller commercial
• Développeur web et web mobile
• Responsable de petite ou moyenne structure
• Assistant manager d’unité marchande
• Formateur professionnel d’adultes

Le contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation, quant à celui-ci, concerne les alternants de 16 ans ou plus, qui poursuivent un certificat de qualification professionnelle.

Désigner un tuteur en entreprise

En amont du recrutement d’un alternant, vous devez choisir une personne de l’entreprise qui sera le tuteur en entreprise ou le maître d’apprentissage de votre nouvelle recrue.

Les missions d’un tuteur en entreprise sont :

• Préparer l’arrivée de l’apprenti ;
• Accompagner et intégrer l’apprenti au sein de la structure ;
• Suivre l’apprenti, le former et évaluer sa progression tout au long de son contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Cette personne sera le référent de l’alternant, c’est pourquoi elle doit avoir de l’expérience dans le domaine du diplôme préparé. De même, elle doit disposer d’assez de temps pour accompagner l’apprenti.

Comment obtenir des aides pour recruter un alternant ?

Comme mentionné plus haut dans l’article, vous pouvez bénéficier d’aides financières si vous prévoyez d’embaucher en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Mais comment demander ces aides ?

Étape 1 : Récupérer l’IDCC de l’entreprise et découvrir l’OPCO correspondant

L’IDCC (pour Identifiant de la Convention Collective) est un numéro représentant la convention collective à laquelle est rattachée votre structure. Un OPCO (pour Opérateur de Compétences), quant à celui-ci, est un organisme agréé par l’État dont l’objectif est d’aider les entreprises de moins de 50 salariés à participer dans l’évolution professionnelle de ses collaborateurs à travers la formation continue.

Un OPCO est donc l’organisme vers qui votre entreprise a besoin faire une demande d’aides à l’embauche de votre alternant. Vous devrez alors contacter l’OPCO correspondant à votre structure parmi les 11 OPCO disponibles.

1. Pour ce faire, vous aurez besoin de récupérer l’IDCC de votre structure. Vous pouvez le retrouver sur cette page du site du code du travail numérique ou bien en entrant le nom de votre entreprise sur pappers.fr.
2. Ensuite, rendez-vous sur le site de l’OPCO et entrez-y l’IDCC que vous avez récupéré dans le champ de recherche. Le site présentera alors l’OPCO correspondant à votre IDCC.

Dans l’exemple ci-dessous, l’OPCO correspondant à une structure dont l’IDCC est « 1516 » est l’AKTO.

Étape 2 : Créer un compte sur le site de votre OPCO

Une fois que vous avez pris connaissance de l’OPCO à qui faire votre demande de financement, il vous faudra créer un compte de le site de cet OPCO. Vous pouvez retrouver, dans chaque site, un guide de connexion ainsi qu’un numéro pour contacter un téléconseiller :

L’AKTO

• Guide de connexion
• Contacts : 01 88 13 10 10

L’ATLAS

• Guide de connexion
• Contacts :
  • Entreprises : 01 43 46 01 10
  • Prestataires : 01 43 46 01 60
  • Particuliers : 01 43 46 01 30

L’AFDAS

• Guide de connexion
• Contacts

Opcommerce

• Guide de connexion
• Contact : 01 55 37 41 51

Constructys

• Guide de connexion
• Contact : 01 82 83 95 00

OPCO 2i

• Guide de connexion
• Contact : 08 05 69 03 57

OCAPIAT

• Guide de connexion
• Contacts

OPCO EP

• Guide de connexion
• Contact : 09 70 83 88 37

UPCO Santé

• Guide de connexion
• Contact : 01 49 68 10 10

Uniformation

• Guide de connexion
• Contacts

OPCO Mobilités

• Guide de connexion
• Contact : 01 41 14 16 18

Étape 3 : établir le contrat d’apprentissage avec le CFA pour recruter un alternant

Comme expliqué précédemment, un alternant, qu’il soit en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, partage ses heures de travail entre l’entreprise et son temps de formation. Cette formation est mise à disposition de l’alternant par un CFA (Centre de Formation des Apprentis), qui est l’une des parties signataires du contrat.

En établissant un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec Skillz Academy, plusieurs autres formalités administratives seront pris en charge par le CFA. Cela vous facilitera ainsi les démarches liées à l’embauche d’un apprenti.

Pour établir un contrat et profiter de cet allègement, vous aurez besoin de contacter le centre de formation Skillz Academy pour leur faire part de votre volonté de recruter un alternant. Vous serez alors accompagné à chaque étape ; et même une fois le recrutement effectué, puisque Skillz Academy s’assure du bon déroulement du contrat, autant en formation qu’en entreprise.

Étape 4 : Réaliser les déclarations nécessaires (avec le TESE par exemple)

Une fois le processus de contractualisation achevé, vous aurez alors besoin de réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) et les déclarations sociales nominatives (DSN). Selon sa taille, votre structure délègue ces tâches à un comptable. Dans le cas où votre entreprise possède moins de 11 employés, un outil peut vous servir dans ces démarches : le TESE.

Le TESE (pour Titre Emploi Service Entreprise) est un dispositif mis à disposition par l’Urssaf, destiné à simplifier les formalités administratives concernant l’emploi de salariés, notamment pour les petites et moyennes entreprises. C’est donc une plateforme utile dans le cadre du recrutement d’un alternant.

Comme pour les OPCO, le TESE propose un guide de connexion ainsi qu’un mode d’emploi pour déclarer vos employés, dont ceux recrutés en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

À travers la plateforme du TESE, vous pourrez par exemple :

• Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) et établir le contrat de travail ;
• Calculer les rémunérations, élaborer les bulletins de paie et gérer le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu.
• Transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN) aux différents organismes de protection sociale, comme l’Urssaf, les caisses de retraite complémentaire ou encore l’assurance chômage.

Vous pouvez ainsi entamer vos démarche administratives sur le TESE via ce lien.

Conclusion

Recruter un alternant est une solution avantageuse pour les entreprises souhaitant renforcer leurs équipes tout en participant à la formation des talents de demain. Grâce aux contrats d’apprentissage et de professionnalisation, vous bénéficiez d’avantages financiers, d’un allègement des charges et d’un collaborateur formé aux besoins spécifiques de votre entreprise.

En suivant les étapes clés présentées dans cet article – de la sélection du contrat jusqu’à l’obtention des aides – vous mettez toutes les chances de votre côté pour intégrer un alternant efficacement. Pourquoi ne pas franchir le pas dès aujourd’hui et investir dans l’avenir de votre entreprise ?